Theo Nghị định 164/2025/NĐ-CP quy định về giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH và cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm Chính phủ vừa ban hành, sổ BHXH bản điện tử là sổ BHXH được Bộ Tài chính tạo lập bằng phương tiện điện tử, chứa đựng thông tin như sổ BHXH bản giấy.
Sổ BHXH bản điện tử sẽ được cấp cho người lao động chậm nhất là ngày 1-1-2026 và có giá trị pháp lý như sổ BHXH bằng bản giấy.
Sổ BHXH bản điện tử có giá trị như sổ BHXH bản giấy
Sổ BHXH bản điện tử được tích hợp với tài khoản định danh điện tử của cá nhân tham gia BHXH và lưu trữ, cập nhật thường xuyên tại kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Tài chính, Cổng Dịch vụ công quốc gia sau khi cá nhân, tổ chức thực hiện thành công giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH.
Sổ BHXH bản điện tử đối với đối tượng thuộc thẩm quyền quản lý của Bộ Quốc phòng, Bộ Công an có các thông tin như sổ BHXH bằng bản giấy; do Bộ Quốc phòng, Bộ Công an tạo lập, tích hợp, quản lý trên Tài khoản định danh điện tử theo quy định của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng, Bộ trưởng Bộ Công an và bảo đảm các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước trong lĩnh vực an ninh quốc phòng, trật tự an toàn xã hội.
Theo quy định của Luật BHXH 2024, sổ BHXH được cấp cho từng người lao động, mỗi người chỉ được cấp duy nhất một mã số BHXH. Trong đó chứa đựng thông tin cơ bản về nhân thân, ghi nhận việc đóng, hưởng, giải quyết các chế độ BHXH và các thông tin cần thiết khác có liên quan.